+318 54015471

AI Voice Agents

AI Voice Agents

Bij Pivotly geloven we dat het eerste klantcontactmoment het verschil maakt.
Daarom ontwikkelen we AI Voice Agents die 24/7 gesprekken voeren, leads kwalificeren, supportvragen beantwoorden en afspraken inplannen – volledig automatisch. Of je nu telefonische bereikbaarheid wilt verbeteren of je salesproces wilt versnellen, onze Voice AI-oplossingen zijn ontworpen om natuurlijk te klinken, makkelijk te integreren in je bestaande systemen en direct resultaat te leveren. 

Ervaar live demo agent

Diensten

AI Voice Agents

Onze AI Voice Agents

Voicemail Agent

Receptionist Agent

Offerte Agent

Kwalificatie Agent

Voicemail Agent

Voicemail Agent

AI Voice Agents

Wanneer je een oproep mist, neemt de voicemail-agent het over. Deze slimme agent spreekt de beller direct aan, stelt enkele gerichte vragen en stuurt de antwoorden automatisch door via e-mail of CRM. Ideaal voor buiten kantooruren of als je even niet beschikbaar bent.

Wat kun je verwachten?

  • 24/7 bereikbaarheid voor inkomende oproepen, ook buiten werktijd.
  • Een menselijke stem die professioneel en vriendelijk reageert.
  • Automatische vastlegging van naam, vraag en contactgegevens van de beller.
  • Directe e-mailnotificatie of integratie met je CRM.
  • Minder gemiste kansen en betere opvolging van leads of supportvragen.

View Details
Receptionist Agent

Receptionist Agent

AI Voice Agents

De receptionist-agent is jouw digitale telefoniste. Deze agent beantwoordt inkomende oproepen, stelt relevante vragen (zoals naam, onderwerp, gewenste contactmoment) en kan indien gewenst doorverbinden of een terugbelafspraak inplannen.

Wat kun je verwachten?

  • Altijd een directe reactie voor inkomende oproepen – geen wachttijden meer.
  • Professionele gespreksstructuur met natuurlijke, menselijke stem.
  • Automatische afsprakenplanning of doorverwijzing naar het juiste teamlid.
  • Integratie met je agenda, CRM of supportsoftware.
  • Verbeterde klantbeleving en tijdsbesparing voor je team.

View Details
Offerte Agent

Offerte Agent

AI Voice Agents

Wanneer iemand een offerte aanvraagt, belt de offerte-agent direct terug. De AI stelt gerichte vragen om de behoefte van de klant scherp te krijgen en genereert op basis daarvan automatisch een offerte. Deze wordt binnen enkele minuten via sms en mail verstuurd – klaar om digitaal te ondertekenen.

Wat kun je verwachten?

  • Snelle opvolging van offerteaanvragen via een AI-voicecall.
  • Gerichte intake op basis van jouw aanbod en klantprofiel.
  • Automatische generatie van een offerte op maat.
  • Versturing via sms-link of mail – direct na het gesprek.
  • Hogere conversie door directe opvolging met een opmaat voorstel.

View Details
Kwalificatie Agent

Kwalificatie Agent

AI Voice Agents

Wanneer iemand je contactformulier invult, belt de kwalificatie-agent direct terug. Deze slimme agent voert een intakegesprek, stelt een paar gerichte vragen en bepaalt automatisch of er een afspraak moet worden ingepland, een terugbelverzoek nodig is of dat er doorgeschakeld moet worden. Ideaal voor snelle opvolging van nieuwe leads zonder handmatig werk.

Wat kun je verwachten?

  • Directe voice-opvolging van nieuwe contactaanvragen.
  • Korte intake met slimme, vooraf ingestelde vragen.
  • Automatische beslissing: afspraak, terugbelverzoek of escalatie.
  • Koppeling met agenda’s, CRM of serviceteams.
  • Snellere opvolging en minder kansen die blijven liggen.

View Details

Contact Info

Brochures

View our 2020 Medical prospectus of brochure for an easy to read guide on all of the services offer.
Download Brochure

Gratis AI Demo

Ervaar zelf een gratis Voice AI demo en zie hoe jij 24/7 leads of support kunt automatiseren.

Gratis Demo

Voordelen van onze AI Voice Agents

Bij Pivotly geloven we dat elk klantgesprek telt – en dat bereikbaarheid, snelheid en relevantie het verschil maken. Onze Voice AI Agents bieden een directe, menselijke ervaring via een slimme spraakinterface, zonder dat er iemand hoeft op te nemen.

✅ Altijd bereikbaar, zonder wachttijd. Je bent 24/7 telefonisch bereikbaar – zelfs buiten kantooruren of bij piekdrukte.

✅ Directe klantkwalificatie en leadopvolging. De agent stelt de juiste vragen, kwalificeert de beller en plant vervolgacties automatisch in.

✅ Consistente service & hogere conversie. Elke beller krijgt dezelfde zorgvuldige en professionele ervaring – met meer kans op conversie.

✅ Volledige integratie met jouw merk en (CRM)systemen. De agent spreekt in jouw tone-of-voice, en koppelt aan je CRM, agenda of ticketingsysteem.

Hoe wij werken voor jou

01

Inventarisatie

We starten met een strategische sessie waarin we je bedrijfsdoelen, processen en klantreis analyseren. Via een korte AI QuickScan brengen we in kaart waar automatisering het meeste impact kan maken. Denk aan klantcontact, offerteflows of terugkerende handmatige taken. Op basis daarvan stellen we een concreet actieplan op.

02

Ontwerp

We ontwerpen en bouwen slimme workflows op basis van jouw klantprocessen. Denk aan voice agents voor intake of opvolging, geautomatiseerde e-mails, CRM-integraties en dashboards. Alles wordt ingericht met schaalbaarheid en gebruiksgemak in gedachten — geen overbodige systemen, wel directe impact.

03

Activatie

We activeren je AI-agent(en), koppelen alle tools aan elkaar, en testen de volledige flow van eerste contact tot opvolging. Jouw nieuwe digitale assistenten draaien op de achtergrond, 24/7. Ons team monitort nauwkeurig de prestaties en zorgt dat alles soepel loopt en blijft leren.

04

Groei

Na de lancering analyseren we real-time data uit gesprekken, funnels en gedrag. Op basis daarvan voeren we gerichte verbeteringen door. We breiden de automatisering uit, trainen voice agents verder bij en rapporteren alles transparant. Zo groeit jouw bedrijf slimmer — met minder handmatig werk en meer grip op elke stap.

Ons Proces

Plan een gesprek

Neem contact met ons op

    Ons kantoor
    Linkedin Ovaicon-facebook-logo-1

    Copyright © 2024